В это видео-ролике мы обсудим письменные доказательства и особенности их предоставления в суд. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством РФ, либо выполненные иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи). Обсудим отличительные признаки письменных доказательств. Их два. Первый признак – они всегда имеют вещественную основу (бумагу, электронный носитель и т.д.). Любое письменное доказательство существует только тогда, когда существует сам предмет, на котором он записан. Второй признак – информационное содержание доказательства. Судья должен прочитать документ и понять его смысл, все документы должны быть в человекочитаемой форме. Оценку доказательства суд начинает с его формы. Если это официальный документ, то он проверяет реквизиты документа: название, сведения о лице, его подписавшем, наличие печати, даты, исходящего номера, специальных отметок, например, отметки о вступлении решения суда в законную силу. Отсутствие каких-либо обязательных реквизитов может послужить основанием отказа от приобщения к материалам гражданского дела. Далее суд оценивает содержимое документа. После вступления в законную силу решения суда лицо, представившее доказательство в подлиннике, вправе заявить ходатайство о его возврате. Суд возвратит оригинал, а копию сохранит в материалах гражданского дела. Судья по собственному усмотрению может возвратить подлинник документа и до вступления решения суда в законную силу, но только если сочтет это возможным. Дам вам совет: практически всегда приобщайте к материалам гражданского дела только качественные ксерокопии, а оригиналы просто представьте на обозрение судье, чтобы он мог их сравнивать. Отмечу, что некоторые доказательства нужно представлять только в оригиналах, например, долговые расписки. Считаю необходимым поговорить об электронной переписке, как об отдельном виде письменных доказательств. Представьте, что Вы ведете переговоры с контрагентом и посредством электронной почты обсуждаете условия сделки, но в ходе суда оппонент отрицает эти факты и утверждает, что таких договоренностей не было. У вас есть 2 варианта представить суду электронную переписку: первый – это обратиться к нотариусу за обеспечением доказательств, а именно за составлением протокола осмотра доказательств. Если переписка велась через электронную почту, то вы сообщаете нотариусу логин и пароль электронного ящика и называете, какое именно письмо он должен осмотреть. Нотариус детально описывает в протоколе всё что видит на экране компьютера, вставляет в протокол осмотра скриншот переписки и дословно копирует текст электронного письма в протокол. Второй вариант – это скриншот с экрана компьютера, то есть снимок того, что вы видите на мониторе. При этом услугами нотариуса вы не пользуетесь. Скриншот распечатывается на обычной бумаге формата А4 и может послужить доказательством только, если в нем содержится следующая информация: дата и время получения информации, наименование сайта и сведения о лице, которое её зафиксировало, а также данные о программном обеспечении и использованной компьютерной технике. Это сделать не сложно. Визуально разделите лист бумаги пополам, в верхней части расположите скриншот, а внизу детальное описание содержания снимка и все вышеуказанные сведения. Не забудьте внизу поставить подпись и расшифровать её. Стоит обратить внимание, что электронную переписку суд примет только если можно достоверно установить кто и кому направил письмо и в нем конкретно указано волеизъявление сторон. Для того, чтобы в будущем избежать проблем советую следующее: во-первых, в договоре необходимо прямо предусмотреть, что участники сделки могут обсуждать ее условия и ход исполнения посредством деловой переписки с применением таких-то электронных ящиков и мобильных номеров, и в случае судебных споров эта переписка будет иметь юридическую силу и являться доказательством по делу, во-вторых, отдельные вопросы следует обсуждать в разных письмах, сохраняя историю переписки. В завершении этой темы скажу, что принципы закрепления таких доказательств как переписка через электронную почту и через мессенджеры примерно одинаковые, поэтому можете смело использовать этот вид письменных доказательств. Благодарю Вас за просмотр и до новых встреч.
