Процедура проведения очередного годового собрания участников ООО (ч.2)

Как провести годовое общее собрание участников ООО? При проведении собрания необходимо руководствоваться порядком проведения, установленным уставом и внутренним документом ООО. Обычно порядок проведения очередного общего собрания  участников ООО включает в себя: - регистрацию участников и их представителей; - открытие собрания и выбор председателя; - обсуждение повестки дня и принятие решений. - подтверждение решения и присутствующих лиц одним из способов, предусмотренных законом (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Регистрация участников и их представителей: Не зарегистрировавшийся участник (либо его представитель) не вправе принимать участие в голосовании. Участники Общества вправе участвовать лично либо через своих законных представителей путем предъявления нотариально заверенной доверенности или иных документов, подтверждающих статус законного представителя. Представитель ООО может действовать без доверенности, если имеет на это право в соответствии с учредительными документами ООО либо на основании доверенности за подписью руководителя ООО или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами. (п.1 ст.53, ст.185 ГК РФ, п.2 ст.37, п.3 ст.40 Закона № 14-ФЗ). В уставе ООО может быть предусмотрено нотариальное удостоверение принятия решения общим собранием участников и состава участников, присутствующих при этом, тогда нотариус проверяет состав участников, присутствующих на собрании, и наличие кворума. (пп.3 п.3 ст. 67.1 ГК РФ, п.5.4,5.5,5.7 Пособия из письма Федеральной нотариальной палаты от 01.09.2014 г. №2405/03-16- 3). Ответственным за организацию регистрации по общему правилу является директор, который: - подготавливает листы регистрации участников - сверяет личности прибывших участников (их представителей) с данными, содержащимися в листах регистрации (журнале регистрации), а также проверяет документы, на основании которых они участвуют в собрании. - собирает подписи участников (их представителей) в листе (журнале) регистрации. Это важно, поскольку этим они подтверждают свое присутствие на собрании, что исключает риск оспаривания решений собрания при неверном уведомлении. Открытие собрания и выбор председателя: Собрание открывает лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа ООО (генеральный директор, президент и т.п.), или иное лицо, возглавляющее коллегиальный исполнительный орган (правлению, дирекцию и т.п.). В рамках открытия годового собрания: 1) проводиться выборы председательствующего. Председателем собрания может быть только один из участников ООО. Выбирается он большинством голосов, при этом каждый участник обладает только одним голосом (п. 5 ст. 37 Закона об ООО). Также назначается (избирается) секретарь годового собрания, так как он должен подписать протокол (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ); 2) Исполнительный орган Общества организует ведение протокола общего собрания ((п.3-6 ст.37, абз.4 п.1 ст.41 Закона №14-ФЗ), то есть составляет протокол, вносит в него основных положений выступлений и имена лиц, выступавших по каждому вопросу повестки дня собрания, а также результаты голосования по каждому из вопросов. Обсуждение повестки дня и принятие решений: Общее собрание  участников Общества вправе принимать решения только по вопросам повестки дня, сообщенным в уведомлении о проведении общего собрания, а также в уведомлении о внесении в повестку дня изменений в связи с предложениями участников. Исключение составляет ситуация, если в собрании участвуют все участники, тогда они вправе принимать решения по любым вопросам. Решения общего собрания  участников Общества принимаются открытым голосованием, если иной порядок принятия решений не установлен уставом ООО (например, тайное голосование). Подробнее смотрите в материале подготовленном юристом компании "РосКо - Консалтинг и аудит" Кириллом Богоявленским. Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube -    / roscoconsultingaudit   Facebook -   / roscoaudit   ЯндексДзен -
Instagram -   / rosco.consulting