В предыдущем видео мы много времени посвятили глубинному пониманию термина «менеджмент». В итоге пришли к заключению, что суть менеджмента – это в конечном счете руководство людьми и системами, в которых они состоят. Во второй части я хочу остановиться на функциях менеджмента, на том в чем этот самый менеджмент выражается и посредством чего реализуется. Самой распространенной и общепринятой является теория Анри Файоля, который выделил следующие 5 функций: планирование, организация, мотивация, координация и контроль. Иными словами, менеджер тогда может считаться полноценным, когда планирует деятельность вверенной ему системы, организовывает процессы и работу, мотивирует и координирует людей и осуществляет контроль за функционированием этой системы. Не буду особо углубляться в менеджмент корпоративный. В прошлом видео я говорил, что объектом менеджмента может быть не только другие люди и их системы, а также и сам человек. То есть случай, когда объект и субъект сливаются воедино. Вся наша работа по повышению личной эффективности тому ярчайшее доказательство. Так вот, давайте лучше подумаем над тем, а какие функции присущи такому типу менеджмента, как личный, селф-менеджмент. Ответим на вопрос: что мы должны делать, чтобы быть эффективными менеджерами своей жизни? Поехали по-Файолю. Планирование. Оно предполагает целеполагание и разработку плана действий для достижения этих целей. «Человек без цели, что птица без крыльев». И дело не только в этом, без цели и плана пути к ней мы понапрасну расточаем наши ресурсы: жизненную энергию, деньги, время. Тогда как хороший план – это наиболее короткий путь к цели. Организация. Предназначена для создания реальных условий, чтобы достичь запланированных целей. То есть мы создаем реальную среду, в которой будем двигаться на пути к нашим целям. Бизнес-инструменты, которые мы изучаем и применяем, нужны как раз для организации нашего жизненного пространства. И чем лучше оно организовано, тем больше шансов достижения цели. Мотивация. Сегодня это очень популярная история. Профессиональные мотиваторы, фасилитаторы разные стали дороже золота. Не будем нюхать их деньги. Я о другом хочу сказать, эту функцию селф-менеджмента я бы раскрыл через понимание смысла того, для чего мы что-то делаем. Если человек не видит смысла в своих целях, то это печально. И, мотивация – это функция, мы постоянно должны создавать себе мотивы для движения вперед. Особенно хорошо они работают, когда мы сталкиваемся с преградами и трудностями на своем пути. Координация. В менеджменте координация - это установление связи и достижение согласованности в работе всех звеньев системы. В селф-менеджменте, эта функция выражается через балансировку целей и задач, задания приоритетов, отказа от каких-то альтернатив в пользу других. А также, в поиске соответствия наших целей с внешним миром: семьей, друзьями, коллегами, конкурентами и т.д. Если с функциями планирования, организации и мотивации мы еще работаем, то с координацией у многих неважно. Можно поставить себе цель «Стать властелином мира». Разработать план, организовать среду, имея самые мощные стимулы. Но, вряд ли в планы других жителей нашей планеты входит наличие властелина мира. Даже если и так, то маловероятно, что им должны непременно стать вы. И, наконец, контроль. Функцию контроля я бы представил с одной стороны, как действия по сознательному следованию к своим целям, как отражение силы воли. С другой стороны, важно, что вы делаете для того чтобы понимать насколько успешно ли вы продвигаетесь к своей цели, своевременно идентифицировать риски, проблемы организации, мотивации и контроля. Используя терминологию риск-менеджмента, насколько вы можете создать «контрольную среду» в вашей жизни. Если люди с силой воли еще не перевелись, то по «контрольной среде» мало кто вообще думает. Супер! 5 «файолевских» функций вполне себе годятся для эффективного менеджмента собственной жизни. Но как настроить эти функции? Похоже, это будет темой для следующих видео.
