Акт оцінки потреб сім’ї/особи та висновків оцінки потреб сім’ї, особи

00:00 Після призначення кейс-менеджера по справі в його особистому кабінеті з'являється можливість заповнення «Акту первинної оцінки» . 00:40 Розглянемо детальніше заповнення блоку «Загальна інформація про членів сім'ї/особу». Цей блок являє собою таблицю, яку можна прокручувати вправо та вліво окремо від всієї форми за допомогою скролу чи кнопок. За допомогою кнопки під скролом можна додавати необхідних осіб в Акт. За допомогою кнопки «Кошик» можна видалити особу з акту 00:52 Важливим у цьому блоці є заповнення категорії для особи, оскільки від цього залежить наявність пунктів для заповнення. Категорія – це не поле для акта, це поле для того, щоб знати системі, які поля показувати. Вкажіть категорію «Особа» або ж «Дитина» і відразу зʼявляться відповідні пункти для заповнення. Також у цьому блоці необхідно обрати підписанта Акта, встановивши галочку біля відповідної особи. Якщо у Акті буде лише одна особа, система автоматично визначить її як підписанта. Наявна перевірка, що підписантом може бути особа віком старше 18 років. Також система не дозволить зберегти акт без жодного підписанта. Для додавання особи натискаємо кнопку «Додати», після натиснення відкривається форма. Заповнення блоку «Соціальні послуги, які необхідно надати особі або сім’ї» 02:10 При заповненні акту потрібно вказувати всі наявні ознаки, крім того є можливість додавати коментарі та вказувати інші ознаки, які не наведені в форму акту. 07:34 Послуги автоматично будуть заповнені зі Звернення, в разі необхідності послугу можна видалити, або додати ще одну в разі потреби. Після внесення змін необхідно натиснути кнопку «Зберегти зміни». 08:02 Також можна залучених спеціалістів, які необхідні в даному випадку 09:18 Якщо документ повністю заповнений, потрібно натиснути кнопку «Переглянути і підписати». 14:05 На екрані з'являється діалогове вікно де можна обрати один з трьох варіантів підписання документу отримувачем. Можна підписати документи електронним ключем, поставити підпис на папері, поставити підпис на планшеті. Обираємо варіант ”Підпис на папері”, вказуємо підписанта натискаємо “Далі”. Відбувається формування друкованого варіанту документу. Окрім перегляду документу є можливість завантажити та роздрукувати його. У разі виявлення помилок в документі, які потрібно виправити можна повернутись до редагування документу натиснувши кнопку “Назад” на останній сторінці електронної версії документу. 14:28 Якщо зауважень до заповнення документу немає, натискаємо кнопку “Далі”. Після чого відкривається діалогове вікно яке реалізує функцію підпису на папері. Потрібно роздрукувати сформований документ, віддати на підпис отримувачу. Завантажити скан-копію підписаного документу натиснувши кнопку “Завантажити підписаний документ” Наступним кроком після підписання документа Отримувачем на парпері ми натискаємо кнопку “Далі” документ зберігається в системі. 14:53 Для заведення документу в систему кейс-менеджер підписує документ ключем електронного цифрового підпису. 15:09 Для підписання документу на планшенті Обираємо варіант ”Підпис на планшеті”, вказуємо підписанта натискаємо “Далі”. Відбувається формування друкованого варіанту документу. Окрім перегляду документу є можливість завантажити та роздрукувати його. У разі виявлення помилок в документі, які потрібно виправити можна повернутись до редагування документу натиснувши кнопку “Назад” на останній сторінці електронної версії документу. Якщо зауважень до заповнення документу немає, натискаємо кнопку “Далі”. Після чого відкривається діалогове вікно яке реалізує функцію підпису на планшеті. 14:53 Для підпису документу на планшеті потрібно натиснути на кнопку зі знаком плюс. Відкриється вікно для введення підпису. Після введення підпису потрібно натиснути кнопку “Введення підпису” додати підпис і обов'язково додати фото користувача для того щоб підтвердити, що саме він в цей момент підписував цей документ. Наступним кроком після підписання документа Отримувачем на планшеті ми натискаємо кнопку “Далі” підписи зберігаються в системі. 16:05 Для заведення документу в систему кейс-менеджер підписує документ ключем електронного цифрового підпису. 16:16 Якщо у отримувача соціальних послуг є КЕП, тоді підписання документу відбувається за допомогою електронного цифрового підпису. Підписання документа здійснюється файловим приватним ключем електронного цифрового підпису. Для підпису файловим приватним ключем потрібно обрати варіант “Підпис КЕП”, вказати АЦСК, обрати ключ та ввести пароль. Після успішного підписання стан справи змінюється і заповнений акт доступний в кабінеті надавача. У разі помилки при підписанні в лівому нижньому кутку екрана з’явиться повідомлення про помилку. 16:44 Після вдалого підписання акт буде доступний лише для перегляду в pdf-форматі.