Плановый процент завершения проекта MS Project против фактического процента завершения — обновлен...

Скачать шаблон можно здесь:
Мой мастер-класс по управлению проектами:
Руководство по созданию настраиваемого поля, например, «Базовый плановый процент завершения», в Microsoft Project. Переработанная версия предыдущего видео для лучшего качества изображения по просьбе подписчиков. В MS Project нет поля по умолчанию для расчета планового или базового процента завершения. В этом руководстве я расскажу, как создать настраиваемое поле для учета планового процента завершения и сравнения его с фактическим. В этом примере я использовал дату начала, продолжительность и дату статуса для расчета планового процента завершения. Все формулы и подробная информация о создании базового или планового процента завершения доступны в моем блоге www.niksprojects.com/blog на вкладке «Управление проектами». Итак, в MS Project длительность хранится в минутах, и вот почему нам нужно скопировать и вставить формулу и преобразовать её в дни. Это формула для преобразования длительности, изначально хранящейся в минутах, в дни. Вот и весь смысл этого шага. Скопируйте с сайта второй шаг для расчёта прошедшего времени. Вставьте новый столбец, назовите его «Прошедшие дни», скопируйте и вставьте вторую формулу. Просто вставьте её и нажмите «ОК». Здесь я тоже получил сообщение о том, что в формуле есть какая-то ошибка. Нажмите «ОК». Проблема не в синтаксисе, а в том, что по какой-то причине вам просто нужно перепечатать текст там, где подсвечена ошибка. Нажмите на него, просто введите то же самое «d» и нажмите «ОК». Примените формулу для сводных задач. Она сравнивает вашу базовую дату и вычисляет, сколько дней уже прошло. Итак, сегодня первое ноября. Таким образом, она сообщает, что мы завершили девять дней проекта, потому что сегодня 1 ноября, а он закончится 2-го. Таким образом, согласно плановым датам, мы уже потратили девять дней. Вот что представляет собой этот столбец. Если мы закончили со вторым шагом, то в любой момент вы можете вернуться и сказать: «Хорошо, давайте посчитаем прошедшие дни, так как, скажем, 23 октября должно быть только два дня». Итак, вы нажимаете на дату статуса и говорите, что сегодня 23 октября. Вы видите, что прошедшие дни возвращаются к двум дням. Таким образом, она вычисляет прошедшие ленты на основе даты статуса. Поэтому просто убедитесь, что вы устанавливаете статус. Они постарались сделать расчеты правильно. Теперь возвращаемся на веб-сайт для последнего шага, который является шагом номер три, а не последним. Таким образом, здесь мы фактически вычисляем запланированный процент завершения. Опять же, формула проста: число два делится на число один, вставляется новый столбец с названием число три, просто переименовывается, переходите в настраиваемые поля, переименовываете в плановый процент, окей, нажмите кнопку-переключатель формулы, выберите формулу и скажите, что вы можете скопировать и вставить. Кстати, я просто введу число два делится на число один, окей, а затем применю к строке сводки, окей, и теперь у вас есть запланированный процент завершения, то есть он показывает, что он выполнен на девяносто процентов. Фактический процент может быть не девяносто, но это то, что мы вычисляем, верно? Если бы мы следовали базовым датам плана, то к какой дате человек должен быть проект в определенную дату, то следующим и последним шагом будет форматирование этого в поле процентного типа, так что это должен быть текст, так что я снова нажму на него, возвращаясь на веб-сайт, там было написано текст, мы называем его плановым процентом завершения, а затем копируем и вставляем формулу, копируем, а затем переходим сюда и вставляем ее, нажимаем правой кнопкой мыши на настраиваемые поля, формула и затем вставляем ее, окей, снова появляется ошибка, так что вам просто нужно удалить эту часть и ввести то же самое заново. С формулой все в порядке, по какой-то причине она не принимает никаких действий по копированию и вставке, так что просто перепечатайте ее и скажите использовать формулу. Для строк сводки нажмите «ОК», и всё готово. После этого вы всегда сможете переименовать то, что мы здесь назвали «Процентом выполнения плана». Просто скопируйте это, щёлкните правой кнопкой мыши по пользовательским полям, переименуйте, вставьте. Окей. Окей. Итак, это то, что мы вычисляли вручную. Верно. Доступный столбец в проекте Эммы — это процент выполнения. Вернитесь... Похожие видео    • How to get your CSM (SCRUM) Certification ...      • What is Agile? Agile EXPLAINED! How to exe...   #УправлениеПроектами #NiksProjects #КакСтатьРуководителемПроекта