Электронные бухгалтерские документы в госучреждениях: проблемы и пути их решения

В настоящее время в бухгалтерских службах госучреждений идет полномасштабная кампания по переводу документооборота на новые "электронные" рельсы. Как и все нововведения, этот процесс не проходит гладко - появляются непредвиденные трудности, которые необходимо оперативно преодолевать. Проблемы, возникающие при внедрении электронного документооборота, можно разделить на три группы: организационные, технические и финансовые. О том, как можно и нужно решать эти проблемы на практике - в новом видеоуроке, подготовленном Владимиром Пименовым, руководителем направления "Бюджетная сфера" компании "Гарант". __________ Воспользуйтесь возможностью изучить новые правила работы максимально комфортно, а также получите запись обучающего онлайн-семинара «Как работать с электронными документами» прямо сейчас
__________ ТАЙМКОДЫ: 00:00 В этом видео 00:14 Внедрение ЭДО в бухгалтерии: примеры и практические советы 16:06 Что и как написать в Положении об электронных документах 17:10 Поэтапное внедрение электронных документов 52:36 Что будет, если НЕ станем внедрять ЭДО 54:03 Когда и почему можно формировать "бумажные" документы и в чем проблема со скан-копиями 01:03:57 Как разграничить права по формированию и подписанию электронных документов 01:09:21 Что является оригиналом электронного документа и как его хранить 01:18:06 Когда понадобится квалифицированная электронная подпись 01:19:26 В "нормативке" не указано, на основании какого документа отражать операцию. Что делать? 01:29:59 Готовность к эксплуатации и передача в эксплуатацию - две большие разницы 01:33:06 Оформление двусторонних документов в одностороннем порядке. Иногда прямо предусмотрено "нормативкой"... 01:33:40 Потребляемые и непотребляемые матзапасы: приходуем и списываем по-разному? 01:39:24 Немного о нюансах документального оформления выбытия НФА - от признания "нактивом" до подтверждения факта утилизации 01:48:23 Можно ли "повернуть время вспять" - допустим ли "откат" от ЭДО к бумажным документам 01:50:46 Квалифицированная подпись - гарантия неизменности содержания электронного документа 01:51:27 Передача электронной подписи: теория и практика. Проблема делегирования полномочий по подписанию документов 01:57:07 Формирование справочников и заполнение документов при переходе на ЭДО 02:01:54 Несколько слов о Графике электронного документооборота Полезные документы Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи"
Приказ Минфина России от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению"
Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
Письмо Минфина России от 01.12.2021 N 02-07-07/98091 "О Методических рекомендациях по переходу на применение в 2022 году унифицированных форм электронных первичных документов"
Письмо Минфина России от 01.12.2022 N 02-07-07/117981 "О Методических рекомендациях по переходу на применение с 2023 года унифицированных форм электронных первичных документов"